VentaWin – Software de Gestión para distribuidores
VentaWin es un robusto software de gestión para distribuidores (almacenes, tiendas, etc.) que gestiona las áreas de control de stock, aprovisionamiento, ciclo de compras y ventas, incluyendo facturación electrónica (FacturaE). En combinación con Infconta y el Banco de datos, propone una de las soluciones empresariales más completas del mercado.
VentaWin es multiempresa y multialmacen, elabora el histórico de almacén de entradas y salidas, gestiona pedidos a proveedores, albaranes de compra, recepción de albaranes a través de pedidos, punteo con facturas de compra, ofertas a clientes, entrada de albaranes mostrador, facturación aplazada, histórico de facturas, estadillo de comisiones por representante…
Es posible configurar múltiples formas de hacer albaranes de venta: cargos/abonos, contado/ofertas de precios a clientes, contabilidad, actualizable en stock o no, factura con recibo, cuentas contables, etc.
La jerarquía de usuarios de VentaWin le permitirá estructurar perfectamente todos los puestos de trabajo programando los roles del Administrador, Usuarios y Operadores… Con la Administración de usuarios usted decidirá quien entra, a qué empresa y a qué función.
- Multiempresa, multiusuario y multialmacén.
- Diseñador de documentos integrado.
- Versión disponible para Escritorio, LAN y Cloud.
- Ayuda en línea sensible al contexto.
- Gestión de inventario.
- Ciclo de compras (pedido, recepción albarán, conciliación con factura).
- Ciclo de ventas (oferta, albarán, factura, recibo, contabilización).
- Facturación electrónica FacturaE.
- Firma electrónica de documentos XAdES y publicación FACe (opción no incluida en el precio, consultar Herramientas complementarias).
- Arqueo de Caja.
- Cambio rápido de tarifas con variación porcentual.
- Movimientos de regularización de almacén.
- Consulta de stock entre almacenes.
- Inventario, ofertas y albaranes con terminal de códigos de barras (Más información).
- Representación gráfica de la evolución de compras y ventas por artículo.
- Inventario general de almacén (PVP, PC, PMC).
- Valoración resumida de almacén por fabricantes y familias.
- Ficha de movimientos de almacén de E/S (extracto).
- Gráfico que representa el beneficio por cada albarán.
- Consumos periódicos de clientes y proveedores.
- Listado A, B, C por clientes, proveedores y artículos.
- Estado de la Cartera de pedidos.
- Previsión de pedidos.
- Informe de Reposición de stocks.
- Estadillo de comisiones de agentes comerciales.
- Diseño de documentos configurable por el usuario.
- Compatible con imágenes BMP, WMF, JPG, TIFF.
- Incorpora modelos estándar de documentos (albaranes, pedidos, facturas y recibos).
- Integrado con Microsoft Word.
- Documentos en formato RTF compatible Office.
- Exportación de cuentas y asientos contables a Infconta.
- Actualización de riesgos financieros con Infconta.
- Acceso al Banco de datos de Informel a través de ACW.
- Importacion de la Base de datos de ABM REXEL.
- Importacion de archivos de Microsoft Excel de terceros.
- Generador de listados SQL que permite seleccionar campos, criterios de clasificación y estilos de informes.
Existen tres versiones de este software de gestión para que se ajuste mejor a las necesidades según tamaño de la empresa.
- Estándar: Ideal para una pequeña tienda o almacén
- Profesional: Con módulo de Pedidos, Representantes, Tipos de albarán…
- PYME: Aplicación completa con Multiempresa y Multialmacén
Diferencias entre versiones:
| Estándar | Profesional | PYME | |
|---|---|---|---|
| Nº de empresas límite | 1 | 1 | Ilimitadas |
| Nº de almacenes por empresa | 1 | 1 | llimitados |
| Gestión de pedidos a proveedores | No | Sí | Sí |
| Agentes comerciales | No | Sí | Sí |
Licencias SaaS (Pago por uso):
| Nombre | Precio |
|---|---|
| VentaWin Estándar | 433 €/año |
| VentaWin Profesional + Infconta | 550 €/año |
| VentaWin PYME + Infconta | 855 €/año |
- Precios sin IVA incluido, cada puesto adicional se facturará a 85 €/año.
- Los precios publicados se refieren a las versiones de Escritorio.
- La modalidad pago por uso (SaaS), siempre incluye actualizaciones y soporte técnico.
- Tarifas promocionales 2024 Nuevos Usuarios.
Informel Data ha sido certificada por el Gobierno del País Vasco para la elaboración de facturas y presentación de ficheros TicketBAI ante las Haciendas Forales:
https://www.batuz.eus/es/registro-de-software.
https://www.gipuzkoa.eus/es/web/ogasuna/ticketbai/listado-software
https://web.araba.eus/es/hacienda/ticketbai/listado-de-software
Mediante MSTBAI (Módulo Sincronizador de TicketBAI), VentaWin cumple con las exigencias funcionales y técnicas del nuevo sistema TicketBAI:
- Incluye el código TBAI e imagen QR en cada ticket o factura que se expide.
- Elabora el fichero XML que exigen las Haciendas Forales identificando el dispositivo y el programa.
- Encadena la factura emitida con los datos de la factura anterior.
- Firma el fichero XML con el certificado electrónico del emisor de la factura.
- Envía los datos a Hacienda identificándose con el certificado digital del contribuyente.
Nuestro equipo de desarrollo de MSTBAI ha realizado todas las adaptaciones necesarias para que InstalWin y VentaWin se califiquen como Software Garante de TicketBAI, lo cual significa que cumple con las exigencias funcionales y técnicas de las Diputaciones Forales Vascas (Guipúzcoa, Vizcaya y Álava).