Se han adaptado nuestras soluciones a la nueva normativa TicketBAI aplicable inicialmente a las empresas del País Vasco https://www.informel.es/instalwin_se_adapta_a_ticketbai_gracias_al_modulo_mstbai/. Básicamente los procesos de facturación deben permitir el encadenamiento de facturas (blockchain), firmar digitalmente la factura, generar un código QR y enviar los datos a Hacienda mediante web services habilitados al efecto.
Pues bien, estas exigencias parece que no van a aplicarse únicamente al territorio vasco, porque el Ministerio de Hacienda publicó el 22/02/2022, un proyecto de RD con los requisitos a adoptar por los sistemas y programas informáticos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, en el que se observan varias similitudes con el TicketBAI vasco.
Esto, unido a la reciente publicación de la ley 11/2021 del 9 de julio de medidas de lucha contra el fraude fiscal, popularmente conocida como ley antifraude, ha centrado nuestro esfuerzo en mejorar y renovar el sistema de facturación de ventas. Aconsejamos la consulta del artículo https://www.informel.es/adaptacion-a-la-nueva-ley-11-2021-contra-el-fraude-fiscal/ publicado el 12/11/2021 para conocer los cambios que se acometieron en nuestro software.
Mantenimiento de empresas. Soporte de TicketBAI
En InstalWin y VentaWin se añaden los nuevos campos Régimen IVA, Sujeta a TicketBAI y Diputación Foral en el Mantenimiento de empresas por la implantación de TicketBAI:
Cambios en facturación
Se crea la pestaña Otras opciones en los procesos de facturación de InstalWin y VentaWin.
Generalmente no será necesario entrar en esta pestaña salvo que tengan que afinarse los datos a suministrar a efectos de TicketBAI o facturación certificada.
En el cuadro Tipo de factura puede seleccionarse una factura ordinaria o rectificativa, en este caso se activa el cuadro Factura rectificativa para detallar su tipo, y la serie, número y fecha de la factura a rectificar.
El cuadro Tipo de operación (para ventas no nacionales) permite distinguir qué tipo de venta se realiza a clientes extranjeros.
El campo Descripción genérica de la factura es exigible también en TicketBAI. Activar el check Asumir esta descripción en todas las facturas para no tener que escribir el mismo texto por cada factura.
La Fecha de operación debe cumplimentarse cuando sea distinta de la fecha de expedición de la factura.
Para más información de esta ventana consulte la ayuda en línea.
Tanto en InstalWin como VentaWin pueden cursarse facturas de venta simplificadas (tickets) y también simplificadas cualificadas. Si se facilita un NIF, se comprueba su validez aunque se trate de un ticket.
En Ventas mostrador y Facturación aplazada de VentaWin, y ventana Facturar de InstalWin se comprueba si existe el número de factura anterior, y si no es así emite un mensaje de aviso. Este nuevo control permite detectar huecos en la numeración de facturas:
En las empresas sujetas a la normativa TicketBAI se permite generar directamente imágenes PDF de las facturas, así se mantiene el mismo formato visual del documento en todos los puestos de red y sistemas del cliente final, además de incorporar opcionalmente códigos QR legibles con dispositivos móviles para comprobar la autenticidad de la factura.
El programa también permite generar facturas electrónicas FacturaE en aquellas empresas sujetas a la normativa TicketBAI.
La Facturación por correo electrónico ahora permite la opción Editar correo electrónico mediante el menú contextual. Esta nueva opción permite enviar con agilidad una factura a un nuevo destinatario sin necesidad de modificar la ficha del cliente, además de poder enviar el correo a varias cuentas utilizando el separador “;”.
La Facturación por correo electrónico permite utilizar el protocolo TLS (Transport Layer Security) con el servidor SMTP, y facilitar la conexión con los servidores Gmail de Google o Hotmail de Microsoft.
En la ventana Ventas | Listado de recibos de cobro se permite elegir el Tipo de las facturas a listar, en línea con el listado de facturas de venta.
Se mejora la plantilla de facturación FacturaE v321 – PJ2AAPP para que aparezcan los textos ampliados de las Leyendas en el XML FacturaE, incluyendo las Leyendas de las Unidades de obra. También se indican literales legales en la etiqueta <LegalReference> para documentar por ejemplo las ventas ISP (Inversión Sujeto Pasivo) o entregas intracomunitarias. Se incluye de forma estándar la etiqueta <ReceiverContractReference> obligatoria para la facturación a la Administración Pública de Navarra.
Se incluye también la nueva plantilla FacturaE v322 – PJ2AAPP adaptada a la versión FacturaE 3.2.2 para documentar el número de pedido o número de contrato mediante las etiquetas <ReceiverTransactionReference> y <ReceiverContractReference>.
WorkStation y Firma electrónica Informel XAdES_Signer
Informel_XAdES_Signer permite firmar documentos XML tanto en formato FacturaE como TicketBAI aplicando el certificado digital configurado en WorkStation, también se adapta la herramienta a las diferentes políticas de firma y hash.
Se ha cambiado la ventana de WorkStation para que el usuario pueda seleccionar el Certificado digital a utilizar en las operaciones de firma electrónica de documentos. Si WorkStation detecta que no están instaladas las librerías para la firma digital, el cuadro Certificado digital se encontrará deshabilitado:
Los Tipos de IVA cambian a Tipos de operaciones
La tabla anteriormente denominada Tipos de IVA ahora pasa a llamarse Tipos de operaciones. Es más adecuada esta denominación porque en general se utiliza para definir impuestos indirectos, no sólo el IVA, también el IGIC o IPSI, y otros tipos como las operaciones intracomunitarias.
Se instala el nuevo comodín &TXTIMPTO en el Diseñador de documentos. Se encuentra en el grupo Factura | Texto referente al IVA (coletilla ISP). Este comodín imprime el campo Texto imprimible en factura de los Tipos de operaciones.
Cambios en el Registro de ventas
Se implantan campos adicionales orientados a mejorar la identificación y naturaleza fiscal de la factura, sin depender del Tipo de operación asociado.
Si la empresa en curso está sujeta a la normativa TicketBAI, desde el Registro de ventas:
- Aparece la pestaña TicketBAI informando si la factura ha sido remitida o no a Hacienda.
- Los datos propios que identifican la factura, como el cliente, NIF, nombre, fecha, datos económicos, etcétera, no son modificables.
- La factura no podrá eliminarse si ya ha sido remitida a Hacienda.
- Tampoco podrá borrarse la factura aunque no haya sido remitida si han sido cursadas facturas posteriormente.
- La factura podrá borrarse si hubo errores en el envío a Hacienda, de esta forma pueden subsanarse y reintentar.
El Registro de ventas ahora detecta facturas con extensión RPI, RTF y PDF tanto en ..\Histórico de facturas como ..\Histórico de facturas\yyyy, donde yyyy se refiere al año de la factura por ejemplo ..\Histórico de facturas\2022.
Al borrar una factura del Registro de ventas retrocede automáticamente el contador de Numeración de facturas si éste coincide con el número borrado.
Se añade a la Ventana de consulta del Registro de ventas el botón Embudo que permite programar un filtro persistente y elegirse en la lista, además se separan por pestañas las facturas si/no contabilizadas.
El Listado del registro de ventas permite seleccionar los documentos por el campo Forma de pago.
Ampliación de los Tipos de documento y Tipos de albarán
Se amplían los Tipos de documento y Tipos de albarán de VentaWin con varios campos:
- En el campo Tipo puede especificarse si se trata de una factura normal o simplificada (ticket).
- En el cuadro TicketBAI puede elegirse lanzar MSTBAI (Módulo Sincronizador de TicketBAI) tras la facturación así como los argumentos en línea.
En la pestaña Datos Contables también se permite elegir la ejecución de ImportWin (Traspaso de datos a Infconta) así como los argumentos en línea.
Mejoras en Obras y Certificaciones
El Repositorio de enlaces ahora está disponible por obra, de tal forma que pueden relacionarse archivos de cualquier tipo (PDF, archivos de Office, imágenes…) con las obras, ampliando así la capacidad de documentación del programa.
La técnica para relacionar objetos (pueden asociarse tanto programas de terceros como archivos de documentos y hojas de cálculo) es la de arrastrar y soltar desde el Explorador de archivos del sistema operativo.
Al Insertar una Nueva Certificación se crea la nueva opción Abonar la certificación en curso, que invierte el signo del campo Unidades en una nueva certificación facilitando la elaboración de facturas rectificativas con base a certificaciones.
Se mejoran las plantillas FacturaE pudiendo enviar el detalle de las certificaciones anteriores cuando se factura a origen.
En la pestaña Entrada de datos de la Configuración de obras se crea el nuevo check Generar documento automático en transacción Almacén -> Obra. Si este check se encuentra activo (por defecto), al entrar a Insertar una nueva línea, o hacer clic en Almacén -> Obra, se generará un número de documento automático.
Se implanta el Diseñador de documentos en la ventana Vale de obra, de tal forma que puede diseñarse este documento como si fuera el típico albarán de venta. Esta modificación permite personalizar este documento con el logo y datos de la empresa, mejorar la presentación y dar más flexibilidad al informe. El documento que aparece es un extracto de líneas introducido en las obras con la forma de un albarán, parte de horas, justificante de salida de almacén, etcétera.
La nueva función Continuar con el documento … del Contenido de la obra propone el mismo número de documento, fecha, transacción, código y nombre del proveedor de la imputación en curso, posicionándose en la pestaña correspondiente.
Cambios en el área de compras
Se añade el Tipo de compra en el informe Artículos pendientes de suministro.
En el Listado registro de compras ahora se permite seleccionar CUALQUIERA en la lista Tipo de compra. En el propio listado aparece un rótulo con el tipo seleccionado, además se indica por cada línea de qué tipo es la factura.
En la Conformación de albaranes de compra ahora se distingue entre T.Operación y %IVA/IGIC, antes sólo se indicaba en el campo Tipo de IVA el porcentaje.
Se añade a la Ventana de consulta de Albaranes de compra y Pedidos de compra una nueva técnica de filtrado mediante el botón Embudo. El programa permite crear un filtro y seleccionarlo en la lista, además se separan por pestañas los albaranes si/no conformados o los pedidos pendientes/cursados/recibidos:
El informe Artículos pendientes de suministro ahora permite ordenar el listado por Código de artículo y Número de pedido, antes se ordenaba únicamente por el Código del artículo.
En la ventana Compras | Listado de recibos de pago se permite elegir el Tipo de las facturas a listar, en línea con el listado de facturas de compra.
En la Conformación de albaranes de compra y Registro de compras se permite dar de alta una factura con valor económico cero, registrándose correctamente en contabilidad.
IDM (Informel Data Mobile). Partes de trabajo en movilidad
Si se dispone de suficientes derechos, IDM Manager también permite modificar el Nombre del operario. Esto permite que si el usuario móvil comete un error de operario, desde IDM Manager pueda modificarse tanto el campo C.Operario como el Nombre del operario.
Cambios en VentaWin 7.05
Se añade la posibilidad de seleccionar por el campo Tipo de albarán en el Listado del registro de ventas.
Se modifica el sistema de facturación de tickets (facturas simplificadas) de VentaWin para adaptarlo a empresas sujetas a la normativa TicketBAI.
La remisión del ticket a Hacienda en el momento de la venta lo cambia todo. Mientras que en una empresa normal se expiden tickets que se facturan periódicamente (semanalmente, quincenalmente…) para declarar la venta contable (y el IVA), en una empresa TicketBAI se genera una factura por cada venta que se remite a Hacienda produciéndose una repercusión contable e impositiva en el mismo momento de la venta.
El campo Estado de la pestaña Otros datos de los Albaranes de venta permite identificar mejor la situación en la que se encuentra un documento, principalmente si se trata de un presupuesto o pedido de cliente.
El campo Fecha prevista entrega de esta misma pestaña permite documentar el plazo previsto para la entrega de un material pedido.
La nueva pestaña Eventos de Albaranes de venta permite registrar las acciones más importantes que se realizan en esta ventana:
- Órdenes de compra a proveedores con identificación del número de pedido y proveedor.
- Facturación mostrador con detalle del tipo de albarán y fecha de facturación.
- Facturación aplazada.
- En caso de duplicado, deja constancia de su procedencia y destino.
- Variación porcentual del PVP.
- Cambios manuales de estado por parte del usuario.
Al hacer doble clic se accede al documento relacionado.
Se añade a la Ventana de consulta de Albaranes de venta una nueva técnica de filtrado. Haciendo clic en el botón Embudo, es posible programar un filtro persistente que permite seleccionarse en la lista, además se separan por pestañas los albaranes si/no facturados, o los presupuestos que se encuentran aceptados/rechazados:
En la Consulta de albaranes de venta se permite seleccionar los documentos por el campo Forma de pago apareciendo en el listado en caso de seleccionar una forma de pago distinta de 000. Esta mejora permite, por ejemplo, distinguir las ventas de tickets entre fechas con formas de pago EFECTIVO y TARJETA.
En Ventas mostrador y Facturación aplazada se permite cursar una factura de venta con valor 0 previa confirmación, registrándose correctamente en contabilidad.
Otras correcciones
- Al Promover a principal una revisión de InstalWin, se mantiene la información introducida en la pestaña Observaciones de Propiedades de los documentos.
- Se corrigen las liquidaciones parciales de vencimientos en negativo en la Cartera de cobros /pagos de Infconta.
- En la ventana Variación porcentual del Cambio rápido de tarifas, ahora también se permite hacer la variación del PVP de forma porcentual (como hasta ahora), o mediante un multiplicador, lo cual es útil para poner los precios unitarios (por ejemplo dividiéndolos para 1000) cuando los precios se publican por cajas o embalajes en Infordat.
- Se introduce una función adicional de comprobación de la validez del NIF en todas las áreas de la aplicación. Esta validación permite detectar errores de forma anticipada y evitar rechazos en sistemas automáticos de facturación, facturas electrónicas, Face, SII, TicketBAI…
- Se amplían los permisos de la Administración de usuarios para personalizar aún más los derechos de acceso a las nuevas funciones.
- Se actualizan los temas de la ayuda en línea para adaptarlos a la nueva versión.
- Las versiones 7.05 de las aplicaciones de Informel se distribuyen con la actualización 4.49 build 1 del motor de base de datos.
- Se renueva el certificado digital de firma de código.
- Se hacen otras mejoras que solucionan bugs encontrados en revisiones previas.
